AVISO DE PRIVACIDAD

CLIENTES

En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 05 de julio de 2010, se extiende el presente Aviso de Privacidad.

Grapho Pak Gilardi S.A. DE C.V., con domicilio en Progreso #2 Fracc. Industrial Alce Blanco, , como responsable del tratamiento de sus datos personales, hace de su conocimiento que la información de nuestros proveedores, es tratada de forma estrictamente confidencial, respeta los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Protección de Datos Personales

Grapho Pak Gilardi S.A. DE C.V. mantendrá estrictos medios de protección, para garantizar la seguridad, integridad, privacidad y confidencialidad en la recopilación de información.

Tratamiento de Datos Personales

Sus datos personales serán empleados, únicamente, para su evaluación como posible cliente, posteriormente para la operación y registro de los servicios que hubiese contratado con nosotros, para ofrecerle, en su caso, otros servicios que Grapho Pak Gilardi S.A. DE C.V considere sean de su interés, así como, para evaluar la calidad del servicio brindado. Grapho Pak Gilardi S.A. DE C.V., deberá tratar sus datos personales para cumplir con obligaciones legales, fines estadísticos, llevar a cabo inspecciones por parte de autoridades, auditorías internas, auditorías externas como esta mencionado en el Art. 10 de la Ley de Protección de datos personales; así como para fines comerciales, publicitarios, otorgar beneficios y determinar la calidad de nuestros productos, contactarlo para realizar encuestas de satisfacción del servicio o producto u ofrecer nuevos productos y servicios.

Datos Personales

Para las finalidades señaladas en el presente, podremos solicitar sus datos personales cuando se proporcionan directamente a través de nuestros ejecutivos y a través de otras fuentes que están permitidas por la Ley. Trataremos los siguientes datos personales:

Nombre completo,
Domicilio,
Fecha y lugar de nacimiento,
Ocupación,
Profesión,
Actividad o giro de su negocio,
Teléfono Local y celular,
Correo electrónico,
U.R.P.,
F.C.,
Referencias comerciales,
Referencias personales,
Copia de alguna identificación oficial,
Nombre de personas que puedan firmar el contrato a celebrar y confirmar operaciones.

Datos Personales Sensibles, Financieros y Patrimoniales

Para las finalidades del presente Aviso de Privacidad, serán tratados Datos Financieros y Patrimoniales, como aquellos referente ha sus:

Estados financieros,
Ingresos,
Deudas,
Actas Constitutivas
Documentación de propiedades y acciones.

Para el tratamiento de estos Datos Personales Financieros y Patrimoniales, requerimos de su consentimiento expreso, de conformidad con el artículo 8 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por lo que solicitamos, indique si consiente o no, el tratamiento los mismos.

Que mis Datos Personales Financieros y Patrimoniales, sean tratados conforme a los términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad.

Ejercicio de Derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición)

Usted tiene el derecho de acceder, rectificar, cancelar, oponerse y revocar el consentimiento dado para el tratamiento de sus datos personales.

Acceso: Podrá elegir la manera de comunicarse con nosotros ya sea vía telefónica o mediante escrito directo en nuestras oficinas, cuya información puede encontrar en contactoinfo@graphopak.com para saber si la empresa cuenta con sus datos personales.
Rectificación: Usted podrá solicitarnos que cualquiera de sus datos sea corregido, en caso de que tengamos registrado alguno erróneamente.
Cancelación: Podrá pedir que cancelemos o demos de baja sus datos siempre y cuando exista una causa que justifique dicha acción y no tenga obligación pendiente de cubrir a la empresa.
Oposición: En caso de que usted no tenga relación u obligación legal alguna con nosotros y decida no contratar ninguno de nuestros servicios, puede hacer uso de éste derecho, no compartiendo dato alguno. El mecanismo para el ejercicio de dichos derechos es a través de llenar la solicitud que le entregarán en calle Progreso #2 Fracc. Industrial Alce Blanco, Naucalpan de Juarez, Estado de Mexico C.P. 53370 en a través de nuestro correo electrónico contactoinfo@graphopak.com su solicitud deberá ir acompañada de los documentos oficiales como (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) que acrediten la identidad o, en su caso, del representante legal; correo electrónico o algún teléfono para comunicarle la respuesta a su solicitud.

Así también deberá contener la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos mencionados, y cualquier elemento que facilite la localización de los datos personales. En un plazo máximo de 20 días hábiles, le informaremos sobre la procedencia de su solicitud al medio que nos haya indicado. Para mayor información, favor de comunicarse con el Comité de Datos Personales a la dirección de correo electrónico: contactoinfo@graphopak.com

Transferencia de Datos Personales

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, y de observancia a las demás legislaciones aplicables, así como a realizar esta transferencia en los términos que exijan las leyes.

Cambios en el Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios y prácticas del mercado. Estas modificaciones estarán disponibles a través de la siguiente página de Internet: www.graphopak.com

Derecho de promover los procedimientos de protección de derechos y de verificación que sustancia el Instituto.

Cualquier queja o información adicional respecto al tratamiento de sus datos personales o duda en relación con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares o con su Reglamento, podrá dirigirla al Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).

PROVEEDORES

GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. con domicilio en Progreso #2 Fracc. Industrial Alce Blanco, Naucalpan Estado de México, como responsable del tratamiento de sus datos personales, hace de su conocimiento que la información de nuestros proveedores, es tratada de forma estrictamente confidencial, respeta los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Responsable del tratamiento de datos personales

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, señalan como responsable de la obtención, divulgación, almacenamiento, uso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales a GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V., por lo que se hace de su conocimiento que los datos personales que nos proporcione como proveedor activo o potencial serán tratados estrictamente para los fines que más adelante se indican.

Datos personales

Los datos personales que serán tratados por GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. consisten en información personal del Titular, la cual puede comprender:

Nombre, Denominación o Razón Social,
Domicilio Fiscal,
RFC
CURP,
Fecha de Constitución,
Nombre del Representante Legal,
Nombre del Agente de Ventas o Contacto,
Número telefónicos,
Correo electrónico,
Datos financieros o patrimoniales como (Cuenta Bancaria y/o Cuenta Clabe Interbancaria, Nombre del Banco, Número de sucursal donde radica la cuenta), datos estrictamente indispensables para los fines que más adelante se señalaran.

En caso de no contar con sus datos personales GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. no estaría en posibilidad de realizar su registro como proveedor activo o potencial; dar el debido cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la posible relación jurídica que exista entre usted y GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V.; como es, preparar posibles pedidos, solicitudes de servicios, evaluaciones de carácter comercial, cotizaciones y cualquier actividad pre‐contractual; sondeo de gestiones empresariales vinculadas con los productos y servicios proporcionados (gestión de almacén, etc.) por lo que GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. no tendría ningún tipo de responsabilidad derivado de ello.

Finalidades del tratamiento de información

GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. recaba sus datos personales sin fines de divulgación o utilización comercial de los mismos, y serán tratados únicamente para los siguientes fines:

Evaluación como proveedor potencial.
Elaboración y celebración de contratos con el proveedor que en su caso se requieran.
El cumplimiento de obligaciones que deriven de la relación jurídica que se establezca con el proveedor.
Adquirir/recibirlos servicios y/o productos solicitados.
Evaluar la calidad de los servicios y/o productos recibidos.

En virtud de lo anterior, a partir del momento en que nos otorga su consentimiento GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V., podrá mantener en sus registros, tanto físicos como electrónicos, toda la información que nos haya sido facilitada por usted a través de cualquier medio de los puestos a su disposición por GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. a fin de recabar sus Datos Personales.

Los datos personales serán guardados bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie algún cambio en este Aviso de Privacidad. Es importante hacerle saber que GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. en todo momento se abstendrá de vender o arrendar sus Datos Personales a algún tercero. Una vez que se cumpla con la finalidad del tratamiento de datos personales, éstos serán bloqueados con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de estas. Durante dicho periodo, los datos personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la base de datos correspondiente.

EJERCER DERECHOS (ARCO) Acceso, rectificación, cancelación y oposición.

Usted tiene derecho de acceder, rectificar, cancelar sus datos personales, así como de oponerse al tratamiento y transferencia de los mismos o a revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado. Por ello, se hace de su conocimiento la opción que usted tiene para ejercer alguno o todos los derechos antes mencionados: Por escrito enviado al Encargado del Tratamiento de Datos Personales vía correo electrónico dirigido a la dirección www.graphopak.com

De igual forma se hace de su conocimiento que GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. como parte de su preocupación en cuanto al adecuado Tratamiento y cuidado de la información personal, mantiene diversos mecanismos, procedimientos y medidas de seguridad tanto administrativas, como técnicas y físicas tendientes a lograr la protección de dicha información contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. Cabe mencionar que como parte de dichos mecanismos y medidas de seguridad GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. tiene celebrado con sus empleados, proveedores, prestadores de servicios y partes relacionadas diversos acuerdos de confidencialidad, con los que los compromete a llevar a cabo un adecuado Tratamiento de sus Datos Personales y a respetar los términos contenidos en el presente Aviso de Privacidad.

Encargado del Tratamiento de Datos Personales.

Hacemos de su conocimiento que el responsable del Tratamiento de los Datos Personales que se recaban de usted en términos del presente Aviso de Privacidad será el contactoinfo@graphopak.com

Medios para ejercer los derechos ARCO.

Usted podrá ejercer sus derechos ARCO contactando directamente al Encargado del Tratamiento de los Datos Personales vía correo electrónico.

Dicha solicitud deberá contener y acompañar lo que señala la Ley en su artículo 29, como:

Nombre y correo electrónico del Titular
Los documentos que acrediten su identidad o en su caso la representación legal del Titular.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos.
Cualquier otro documento o elemento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.

GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. no estará obligado a cancelar los datos personales cuando se trate de alguno de los supuestos establecidos en la Ley, entre otras las siguientes: que se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; deban ser tratados por disposición legal; se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, sean necesarios para realizar una acción en función del interés público o sean necesarios para cumplir una obligación legalmente adquirida por el Titular.

Para tener mayor información respecto al ejercicio de sus derechos, puede comunicarse directamente con el Encargado del Tratamiento de Datos Personales.

Transferencia de datos.

GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. desea informarle mediante el presente Aviso de Privacidad es exclusivamente con el objeto de cumplir con los fines que se mencionan en el presente documento, podrá llevar a cabo la transferencia de manera total o parcial de sus Datos Personales a terceras partes, como pueden ser, de manera enunciativa, proveedores, prestadores de servicios o empresas relacionadas; transferencia que será realizada con medidas de seguridad apropiadas, de conformidad con los principios contenidos en la Ley.

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que se ha otorgado su consentimiento para ello, con la leyenda No consiento que mis datos personales sean transferidos en los términos que señala el presente Aviso de Privacidad.

Revocación

El Titular de los datos personales podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de datos personales en cualquier momento, debiendo, únicamente para tales efectos, enviar una solicitud por correo electrónico al Encargado de los Datos Personales.

Asimismo se informa que tendremos un plazo máximo de 20 veinte días hábiles para informarle sobre la procedencia de la misma y si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15 quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta al correo electrónico que nos proporcione para tales efectos.

Consentimiento del Titular.

En términos de lo dispuesto por el artículo 8 de la Ley se entenderá que el Titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos personales, cuando habiéndose puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.

Con respecto a los datos financieros y/o patrimoniales se entenderá que usted ha proporcionado de manera expresa dicha información cuando ésta nos la proporcione de manera verbal, por escrito o por medios electrónicos, salvo las excepciones previstas en la Ley.

Cambios al Aviso de Privacidad.

Por último, GRAPHO PAK GILARDI S.A. DE C.V. se reserva el derecho a modificar el presente Aviso de Privacidad, por lo que hace de su conocimiento que cualquier cambio o modificación al contenido del mismo le será comunicado en cualquiera de los siguientes medios:

Anuncios visibles en nuestros establecimientos; en nuestra página de internet; o se hará llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

No seremos responsables si usted no recibe la notificación de cambio en el Aviso de Privacidad si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico o de transmisión de datos por internet.

Derecho de promover los procedimientos de protección de derechos y de verificación que sustancia el Instituto.